Jednací řád AMG

1. Tok informací

1.1. Informace o jednání v rámci AMG
1.1.1. Pozvánky na zasedání senátu a krajských sekcí jsou rozesílány nejméně deset dnů předem.
1.1.2. Informace o chystaných akcích komisí se zveřejňují na Internetu a ve Věstníku.
1.1.3. Zápisy z jednání všech orgánů (s výjimkou sněmu) se rozesílají do dvou týdnů všem členům příslušného orgánu.
1.1.4. Zprávy z jednání krajských sekcí, kolegií a komisí zasílají předsedové do dvou týdnů exekutivě.
1.1.5. Informace o jednáních exekutivy, senátu a sněmu se zveřejňují na Internetu; informace o jednání senátu a sněmu navíc v nejbližším čísle Věstníku.
1.1.6. Informace o jednáních krajských sekcí, kolegií a komisí se zveřejňují ve Věstníku podle redakčních možností, nejpozději však do tři měsíců.
1.1.7. Závěrečnou zprávu o činnosti pracovních skupin předávají jejich předsedové ve stanoveném termínu písemně exekutivě, informace o nich se zveřejňují ve Věstníku.

1.2. Aktuální informace
1.2.1. Předsedové krajských sekcí, kolegií a komisí jsou povinni neprodleně informovat kolektivní členy o jednáních senátu nebo materiálech, které jim byly zaslány exekutivou.
1.2.2. Všichni členové AMG mají právo obdržet bližší informace o jednání senátu a exekutivy, příp. projednávané materiály od členů exekutivy nebo vedoucího sekretariátu AMG.
1.2.3. V případě volby předsedy krajské sekce, kolegia nebo komise zašle nový předseda obratem sekretariátu zápis o volbě .
1.2.4. Předsedové krajských sekcí informují exekutivu o:

- mimořádných událostech, týkajících se členů sekce (např. ohrožení instituce nebo sbírek, ale i ocenění organizace apod.) – neprodleně;
- založení nebo obnovení muzea v regionu, případně dalších aktivitách z oblasti zájmu AMG.

1.2.5. Předsedové regionálních i oborových kolegií informují exekutivu o:

- vzniku nebo zániku kolegia
- změnách členů v kolegiu aktuálně
- vždy k 1.1. zaslat úplný seznam členů kolegia

1.2.6. Předsedové komisí informují exekutivu aktuálně o významných skutečnostech v oblasti jejich zájmu.

1.3. Postavení Sekretariátu AMG
1.3.1. Přijímá, eviduje a předkládá informace pro předsedu, exekutivu a senát.
1.3.2. Zajišťuje a zprostředkovává informace a materiály pro členy AMG.
1.3.3. Poskytuje informace úřadům, orgánům i veřejnosti.
1.3.4. Organizačně zajišťuje přípravu jednání exekutivy, senátu a sněmu AMG.
1.3.5. Eviduje hromadná vydání průkazek členům AMG, kteří je spravují v režimu stanoveném v příloze č. 5.
1.3.6. Shromažďuje a eviduje odvolání ke sněmu AMG podle §6 odst. 3 stanov AMG.